ИжБилет.ру - Статьи и публикации

Организация офисного переезда

Иногда перед предприятиями и компаниями встает нелегкая задача – организовать офисный переезд. Требуется перевезти всю мебель, оборудование и имущество сотрудников в кратчайшие сроки. Как лучше всего организовать? А может, просто воспользоваться услугами профессионалов?

Для начала следует определить временные рамки, которые выделены для выполнения полного переезда. Если компания не сильно ограничена во времени, то можно практически всё сделать своими силами. Естественно, заказать услуги грузчиков в любом случае придется. Не будет же солидная компания заставлять своих сотрудников тягать тяжелую мебель. В большинстве случаев фирмы не могут себе позволить долгих простоев, так как это прямая потеря прибыли. В таких случаях лучше обратиться за помощью в мувинговые компании, которые специализируются на офисных переездах. Такие компании не только спланируют весь переезд, но и сами организуют упаковку груза, погрузочные и такелажные работы, а также предоставят любые дополнительные услуги.

Хрупкие и ценные вещи необходимо заворачивать в пузырчатую пленку, которая амортизирует при ударе. Чтобы вещи ваших сотрудников не растерялись и не перепутались, желательно все распределить по коробкам, каждую из которых подписать. В подписи необходимо указать фамилию и имя сотрудника, а также отдел, в котором он работает. Коробки лучше всего обвязывать скотчем, чтобы в случае тряски грузового автомобиля они не раскрылись.

Для более удобных погрузочных работ, крупногабаритную мебель необходимо аккуратно разобрать, чтобы можно было вместить в дверные проемы. В случаях с большими сейфами и тяжелым оборудованием иногда используют автопогрузчики, но такой способ зачастую не возможен из-за специфики спуска между этажами. Естественно, такие работы лучше всего доверить специалистам, которые занимаются такелажными работами. Они не только обезопасят транспортировку, но значительно сократят сроки переезда.

После переезда остается много промышленного мусора, который необходимо утилизировать. Небольшой мусор выбрасывается в простые мусорные контейнеры. На утилизацию испорченной мебели потребуется несколько больше сил. Можно организовать погрузку и вывоз на свалку или же отдать старые предметы на реставрацию специализированным фирмам. Если же после переезда мусор не утилизировать, то государственные органы могут наложить немалые штрафы. Впрочем, если вы наняли мувинговую компанию, то в обязанности сотрудников входит и данный нюанс переезда.

другие статьи